E-mailový podpis

Vyplňte údaje, vyberte styl a podpis zkopírujte do Outlooku, Gmailu nebo Apple Mail. Je postavený z tabulek a vložených stylů, aby se v e-mailových programech nerozpadl.

Kontaktní údaje

Jméno

Pozice

Firma (nepovinné)

Telefon

E-mail

Web

Logo (adresa obrázku) Nebo nahrát soubor jen pro náhled E-mailové programy zobrazí jen logo nahrané na webu, proto do podpisu vkládáme adresu obrázku. PNG ve dvojnásobné velikosti (např. 240 × 80 px) bude ostré i na retina displejích.

Sociální sítě

Instagram

Facebook

Behance

Zobrazení

Styl

Písmo

Jen písma, která mají Windows i Mac (Calibri a Aptos přicházejí s Microsoft Office). Pokud písmo příjemce nemá, použije se náhradní ze seznamu, nejčastěji Arial.

Barva akcentu

#E8590C

Kontrast na bílém jen 3,6 : 1. Pro čitelné odkazy zvolte tmavší odstín.

Banner akce pod podpisem

Text banneru

Výzva k akci

Odkaz

Textový banner je postavený jen z HTML, takže se zobrazí vždy, i když příjemce blokuje obrázky.

Náhled v

Komu: klient@firma.cz Předmět: Podklady k akci

Dobrý den,
posílám slíbené podklady. Kdyby bylo cokoli potřeba, ozvěte se.

S pozdravem

Kontrola pro Outlook a další programy

Tmavý režim: Outlook a Gmail v tmavém režimu přebarvují texty. Tmavé logo na průhledném pozadí pak zmizí, dejte mu bílý nebo světlý podklad přímo v obrázku.

Kopírovat podpis zkopíruje hotový podpis. Vložíte ho klávesami Ctrl+V (na Macu Cmd+V) rovnou do nastavení podpisu v Outlooku, Gmailu nebo Apple Mail. Hodí se pro většinu lidí.

Kopírovat HTML kód se hodí tam, kde se podpis zadává jako kód: Thunderbird (volba „Použít HTML“), firemní nástroje na podpisy pro celou firmu nebo když vložení hotového podpisu rozbije vzhled.

Jak podpis vložit

Outlook pro Windows (klasický)

Soubor → Možnosti → Pošta → Podpisy → Nový. Do editoru vložte podpis klávesami Ctrl+V a uložte. Kopírujte z Chrome nebo Edge a po vložení už podpis v editoru neupravujte, Outlook při úpravách mění kód a rozbíjí rozložení.

Nový Outlook a Outlook na webu

Nastavení (ozubené kolo) → Účty → Podpisy → Nový podpis. Vložte podpis a nastavte ho jako výchozí pro nové zprávy i odpovědi. Podpis se v obou verzích synchronizuje.

Outlook pro Mac

Outlook → Nastavení → Podpisy → +. Vložte podpis do pole a zavřete okno, uloží se samo.

Gmail

Nastavení → Zobrazit všechna nastavení → Podpis → Vytvořit nový. Vložte podpis a dole uložte změny. Gmail má limit 10 000 znaků.

Apple Mail

Nastavení → Podpisy → +. Vložte podpis a vypněte „Vždy použít výchozí písmo zprávy“, jinak se písmo přepíše.

Vždy si ho pošlete

Po nastavení pošlete testovací e-mail sobě a kolegovi s jiným programem, ideálně i do telefonu. Teprve tam uvidíte, jak podpis opravdu vypadá.